Der Nutzen eines Managementsystems
Die Einführung eines Managementsystems begründet in Unternehmen oftmals darauf, dass ein wichtiger Kunde ein Zertifikat bzw. eine Zertifizierung verlangt. Dabei wird schnell übersehen, dass die Einführung und Umsetzung eines Managementsystems viele Chancen für das Unternehmen bieten kann.
Ein wichtiger Punkt eines Managementsystems ist von jeher die Festlegung und Verfolgung von Zielen. Je nach Anwendungsbereich der Managementnorm handelt es sich hierbei um die systematische Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen (ISO 9001), von Umweltleistungen (ISO 14001), des Arbeitsschutzes (ISO 45001) oder der energiebezogenen Leistung (ISO 50001).
Eine vergleichsweise neue Forderung dieser Normen hingegen ist, dass die Rechtspflichten bekannt sein müssen, von welchen ein Unternehmen in Bezug auf das Managementsystems betroffen ist. Insbesondere im Arbeits- und Umweltschutz gibt es eine Vielzahl an Vorschriften und daraus resultierenden Rechtspflichten, die der Unternehmer nachweislich kennen, kontrollieren und einhalten muss.
Die Forderung nach diesen Kenntnissen wird in den Normen an mehreren Stellen gefordert, z.B. in der ISO 9001 in den Kapiteln 4.2, 5.1.2, 8.2.2 a) und 8.2.3.1 d) oder der ISO 14001 unter 4.2, 6.1.3 und 6.2.1.
Die Umsetzung dieser Forderungen in Form eines unternehmensspezifischen Rechtskatasters ist in der Praxis meist nicht ganz einfach. Welche Vorschrift betreffen mein Unternehmen? Was steht an relevanten Forderungen für unser Unternehmen in den Vorschriften? Wer im Unternehmen soll und vor allem kann sich – auch aus fachlicher Sicht – um ein Rechtskataster kümmern? Wer hat Zeit, sich damit zu beschäftigen und sich in die Thematik einzuarbeiten?
Demgegenüber steht, dass die Umsetzung dieser Forderungen das Unternehmen im Hinblick auf Rechtssicherheit und Compliance erheblich weiterentwickeln und auch absichern können.
Falls Sie in Ihrem Unternehmen keine Ressourcen haben, eine Person damit zu beauftragen, die relevanten Rechtspflichten zu ermitteln und Kontrollroutinen einzuführen, sollten Sie sich frühzeitig externe Unterstützung hinzuholen.
Die Firma AHORN Rechtspflichtenservice hat sich auf die Erstellung von Rechtskatastern spezialisiert. Diese enthalten neben den für das Unternehmen relevanten Vorschriften, die daraus resultierenden Rechtspflichten. Damit können die Rechtsbereiche Umwelt und Energie, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Datenschutz und Gefahrgut abgedeckt werden. Unsere Rechtskataster sind als Excel Tabelle aufgebaut, die man einfach ergänzen kann, um Zuständigkeiten und Routinen anzulegen.
Wir bieten in Ergänzung zum Rechtskataster auch einfache Checklisten-Systeme, die die Überwachung und Kontrolle der Pflichten im monatlichen Rhythmus einfach und schnell ermöglichen.
