Rechtskataster

… Bestandteil von
Managementsystemen

Rechtskataster für mehr Rechtssicherheit

Sorgenfrei ins Zertifizierungsaudit

Das Rechtskataster bildet die relevanten Gesetze und Verordnungen ab, von denen ein Unternehmen betroffen ist. Nicht nur in der neuen Norm ISO 9001:2015 wird ein Rechtskataster gefordert, sondern auch in der ISO 14001:2015 (Umwelt) und jetzt ISO 45001:2018 (Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz).

Die Erstellung eines Rechtskatasters ist mühsam und zeitaufwendig. Schließlich muss eine Vielzahl von Vorschriften ermittelt und durchgearbeitet werden. Allein im Bereich Umwelt, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz kann ein Unternehmen von bis zu 100 oder mehr verschiedenen Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien, betroffen sein. Die daraus resultierenden Rechtspflichten müssen erkannt, herausgeschrieben und im Unternehmen den jeweils zuständigen Personen (Funktionsträgern) zugeordnet werden. Änderungen der bestehenden Vorschriften sowie neue Gesetze sind regelmäßig auf deren Relevanz zu prüfen und entsprechend in das Rechtskataster einzupflegen.

Das AHORN Rechtspflichtenkataster wird in Form einer Excel-Tabelle verschickt. So sind individuelle Anpassungen auch zu einem späteren Zeitpunkt problemlos möglich.

Rechtskataster_Musterseite

Befreit von Verwaltungsarbeit

Die AHORN Rechtspflichtenservice GmbH hat sich auf die Erstellung von Rechtskatastern und deren einfache Umsetzung in Unternehmen spezialisiert. Wir erstellen Rechtskataster, die alle für das Unternehmen relevanten Rechtspflichten für die Rechtsbereiche Umwelt, Energie, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie Datenschutz enthalten.  Auf Anfrage können gegebenenfalls weitere Rechtsbereiche ergänzt werden.

Wie funktioniert das?

  • Im ersten Schritt ermittelt die AHORN Rechtspflichtenservice GmbH mit Hilfe eines Fragebogens welche Gesetze und Vorschriften für das Unternehmen relevant sind.

  • In der weiteren Auswertung der Daten werden die betriebsrelevanten Rechtspflichten herausgearbeitet.

  • Das Ergebnis ist ein Rechtspflichtenkataster, das nicht nur die Gesetze und Paragraphen aufzählt, sondern die ausformulierten konkreten Rechtspflichten für das Unternehmen, in einfacher Sprache, enthält.

  • Ein Aktualisierungsservice kann optional beauftragt werden.

Betriebliche Umsetzung mit Checklisten

Rechtssicherheit für Unternehmen erfordert neben dem Wissen um die Rechtspflichten, vor allem auch die nachweisliche Umsetzung und Überwachung.

Alleine das inhaltliche Wissen von mehreren Hunderten Rechtspflichten, die ein Rechtskataster in der Regel umfasst, ist eine Herausforderung. Der Nachweis der Umsetzung und die kontinuierliche Kontrolle der Einhaltung der Rechtspflichten stellt viele Unternehmen vor Probleme.

Mit dem AHORN Checklisten-System übernimmt die AHORN Rechtspflichtenservice GmbH nach einer ausführlichen Analyse die Zuordnung der Rechtspflichten zu vorab definierten Funktionsträgern (z.B. dem Produktionsleiter). Mit einem Checklisten-System werden Monat für Monat relevante Rechtspflichten abfragt und damit eine dokumentierte Umsetzung und Überwachung mit geringem Aufwand erreicht.

Einfacher können standardisierte interne Compliance-Audits nicht sein, und das Monat für Monat!

Rechtssicherheit in nie gekannter Einfachheit …