Rechtskataster
sinnvoll umsetzen

… mit dem AHORN
Checklisten-System

Checklisten als sinnvolle Ergänzung zum Rechtskataster

Rechtssicherheit für Unternehmen bedeutet neben dem Wissen um die Rechtspflichten, vor allem die nachweisliche Umsetzung und Kontrolle. Durch Erstellung eines Rechtskatasters, das die Rechtspflichten detailliert ausweist, ist das Wissen um die Rechtspflichten dokumentiert. Doch erst mit dem Nachweis der Umsetzung und Kontrolle kann tatsächliche Rechtssicherheit im Unternehmen entstehen!

Das AHORN Checklisten-System für mehr Rechtssicherheit ist ein praxisorientiertes einfaches Tool. Monatlich werden die Rechtspflichten im Unternehmen ermittelt und über einfache Checklisten abgefragt.

Das Checklisten-System bringt das wesentliche für das Unternehmen relevante Recht auf einfache Checklisten. Es unterstützt das Qualitätsmanagement bei der Umsetzung und Kontrolle der Iso-Normen. Dabei werden die wesentlichen Vorschriften und die vorliegenden Genehmigungen berücksichtigt.

Die Rechtspflichten werden in eine einfache und verständliche Sprache übersetzt, so dass sie von jedem leicht zu verstehen sind.

Die Rechtspflichten werden den verantwortlichen Personen auf der operativen Ebene zugeordnet. Diese Checkliste wird für die Funktionsträger, zum Beispiel den Produktionsleiter, monatlich neu erstellt und enthält jeweils ca. 6 bis 7 Rechtspflichten.

Die Funktionsträger arbeiten die Checklisten durch, haken die erledigten Punkte ab, vermerken eventuell erforderliche Korrekturmaßnahmen und leiten die Checkliste unterschrieben an den nächsten Vorgesetzten weiter. Der Zeitaufwand für die Bearbeitung der Checkliste beträgt in der Regel weniger als 10 Minuten pro Monat!

Der Vorgesetzte nimmt das Ergebnis der abgearbeiteten Checkliste zur Kenntnis und kann ebenfalls notwendige Korrekturmaßnahmen, zum Beispiel die Beschaffung einer Auffangwanne für ein Fass, veranlassen. Mit seiner Unterschrift leitet er die Checkliste weiter, bis sie bei der Geschäftsleitung ankommt. Über wie viele Hierarchie-Ebenen die Checkliste weitergereicht wird, entscheidet das Unternehmen!

Die Geschäftsleitung nimmt den Inhalt der Checkliste zur Kenntnis, unterschreibt und legt sie ab.

Jede abgearbeitete und dokumentierte Checklisten bedeutet für das Unternehmen ein dokumentiertes kleines Compliance Audit.

Die Checklisten gibt es für die Rechtsbereiche Umwelt & Energie (U-REX), Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz (A-REX) sowie Datenschutz (DATA-REX).

Muster Checkliste U-REX

So funktioniert das Checklisten-System:

  • Ermittlung und Analyse

    Im ersten Schritt ist eine komplette Aufnahme der Rahmenbedingungen vor Ort durch die AHORN Rechtspflichtenservice GmbH erforderlich! Es werden beispielhaft folgende Parameter ermittelt:
    Was macht das Unternehmen? Zuständigkeiten/Verantwortlichkeiten? Betriebene Anlagen? Vorliegende Genehmigungen/Erlaubnisse? Mit welchen Stoffen wird umgegangen, welche Abfällen fallen an?

  • Auswertung

    Alle ermittelten Informationen werden ausgewertet und in die AHORN Rechtsdatenbank übertragen.

  • Umsetzung mittels Checklisten

    Monatliche Zusendung der Checkliste an alle vorab definierten Funktionsträger. Es werden jeweils die personenbezogenen Rechtspflichten aus einem Rechtsbereich (Umwelt und Energie, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz oder Datenschutz) abgefragt.

  • Kontrolle der Rechtspflichten

    Die jeweils zuständige Person kontrolliert und hakt die einzelnen Rechtspflichten auf der Checkliste ab, zum Beispiel der Werkstattmeister.

  • Dokumentierter Nachweis

    Die ausgefüllten Checklisten werden der Geschäftsleitung zur Kenntnisnahme vorgelegt und durch deren finale Unterschrift bestätigt. Damit liegen monatlich schriftliche Nachweis-Dokumente mit Unterschriften vor!

Die Vorteile des AHORN Checklisten-Systems im Überblick:

  • Exakte Kenntnis der relevanten Rechtspflichten aus den
    Rechtsbereichen: Umwelt, Arbeitssicherheit und DS-GVO!

  • Dosierung der umsetzbaren Pfichten in
    monatlich leicht zu bewältigende Mengen!

  • Präzise Delegation der Rechtspflichten innerhalb der Organisation
    bis in die operative Ebene!

  • Monatlicher Nachweis der Überwachung der
    übertragenen Rechtsvorschriften!

  • Rechtspflichten in den Checklisten in einer für alle Betroffenen
    verständlichen Sprache!

  • Überwachung der Rechtsvorschriften und Überwachung der
    übertragenen Rechtsvorschriften mit minimalem Zeitaufwand!

  • Automatische Erfüllung der Normanforderungen aus ISO 14001,
    ISO 45001  und der DS-GVO!

  • Mühlsames Lesen von Gesetzestexten entfällt!